GDPR OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Organizátor spracúva osobné údaje účastníkov v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľom pri spracúvaní vašich osobných údajov sú spoločnosti ANGLIČÁK s.r.o. a OFR ANGLIČÁK s.r.o..
Spoločnosť ustanovila zodpovednú osobu za ochranu osobných údajov, ktorou je Iveta Vepy Haulíková. V prípade, ak máte akékoľvek otázky k tomuto dokumentu alebo použitiu svojich osobných údajov, alebo si chcete uplatniť svoje práva opísané v tomto dokumente, môžete kontaktovať našu zodpovednú osobu e-mailom na adrese ofr@anglicak.sk alebo písomne na adrese Angličák, Višňová 15, 90045 Malinovo.

AKO ÚDAJE ZBIERAME A AKO ICH VYUŽÍVAME

Organizátor získava s cieľom registrovať, vyhodnotiť súťaž a zverejniť výsledky tieto osobné údaje účastníka: meno, priezvisko, pohlavie,
emailový kontakt, telefonický kontakt, kontakt v prípade núdze, poisťovňu, dátum narodenia.
Organizátor získava s cieľom doručiť tovar objednaný cez e-shop tieto osobné údaje kupujúceho: meno, priezvisko, fakturačná adresa,
adresa doručenia, email, telefón.
Organizátor získava s cieľom zasielať informačné emaily, v ktorých informuje o dôležitých zmenách súvisiacich s podujatím, o ďalších
športových podujatiach, termínoch a podobne, tento osobný údaj: emailovú adresu.
Organizátor získava s cieľom zasielať marketingové informácie a obchodné ponuky tieto osobné údaje účastníka: meno, priezvisko,
emailový kontakt.
Organizátor získava fotografie a videodokumentáciu z podujatia a tie publikuje prostredníctvom sociálnych sietí a webovej stránky
s cieľom zabezpečiť digitálnu spomienku pre účastníkov pretekov.
Organizátor získava údaje pri využívaní jeho služieb, a to údaje o interakcii so službami, v prípade prístupu na webové stránky údaje
o zariadeniach a počítačoch, ktoré sú využívané pri návšteve stránok.
Marketingové a reklamné cookies – tieto cookies sú používané na to, aby bolo možné na našej stránke zobrazovať obsah, ktorý návštevníka
podľa predchádzajúcich preferencií zaujíma, a tiež s cieľom zobrazovať reklamu na základe záujmov. Cookies tohto typu sú ukladané iba
na základe súhlasu návštevníka. Pri týchto cookies sú využívané riešenia Google Adwords a Facebook Pixel.
Organizátor môže počas podujatia vyhotovovať fotografie a audiovizuálne záznamy na účely dokumentácie podujatia, informovania verejnosti a prezentácie športovej činnosti organizátora. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem organizátora podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spracúvanie osobných údajov na účely plnenia zmluvy – Osobné údaje účastníka sú spracúvané v rozsahu nevyhnutnom na účely registrácie na podujatie, účasti na pretekoch, vedenia štartovej a výsledkovej listiny, zabezpečenia služieb časomiery a vyhodnotenia výsledkov, ako aj na účely vybavenia objednávok v e-shope. Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR.
Spracúvanie osobných údajov na základe zákonnej povinnosti – Organizátor spracúva osobné údaje v rozsahu vyžadovanom osobitnými právnymi predpismi, najmä zákonom o účtovníctve a daňovými predpismi. Právnym základom spracúvania osobných údajov je splnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.
Spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu – Organizátor spracúva fotografie a audiovizuálne záznamy z podujatia na účely informovania verejnosti o podujatí, dokumentácie jeho priebehu a prezentácie športovej činnosti organizátora. Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem organizátora podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Spracúvanie osobných údajov na základe súhlasu – Osobné údaje účastníka sú spracúvané na účely zasielania marketingových a informačných správ (newsletter) na základe súhlasu účastníka. Právnym základom spracúvania osobných údajov je súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať kliknutím na odkaz v emaili alebo zaslaním žiadosti na adresu ofr@anglicak.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na účasť na podujatí. Avšak v prípade ak sa účastník odhlási z databázy pred podujatím, na ktoré má zakúpenú registráciu, organizátor nezodpovedá za nedostatočnú informovanosť účastníka v súvislosti s podujatím, nakoľko všetky potrebné informácie k podujatiu sú zasielané formou newslettra.

POSKYTNUTIE OSOBNÝCH ÚDAJOV TRETÍM STRANÁM

Organizátor neposkytuje osobné údaje kupujúceho tretím osobám okrem týchto prípadov:
- s cieľom doručiť tovar zakúpený v e-shope poskytuje meno, adresu a telefón kupujúceho prepravnej spoločnosti: (bude doplnené pri spustení e-shopu)
- s cieľom zabezpečiť služby časomiery, štartovnej listiny a výsledkov poskytne registračné údaje pretekára zazmluvnenej spoločnosti
  realizujúcej služby časomiery – Výsledkový servis, SunBell s.r.o.
Dáta o interakcii účastníka so stránkami sú poskytované spoločnostiam Google.com, Facebook.com, Instagram.com a hostingovej
spoločnosti Websupport.sk.
Email návštevníka je poskytovaný službe Mailchimp.com.

PRENOS ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN

Osobné údaje účastníka nie sú aktívne prenášané do tretích krajín mimo EÚ. Niektorí partneri, s ktorými sa pri spracúvaní osobných údajov spolupracuje, však takéto prenosy realizujú, a to konkrétne do USA. Osoby, ktorým v USA tieto údaje sprístupňujú, dodržiavajú podmienky EU–US Data Privacy Framework alebo štandardné zmluvné doložky (SCC), a tým poskytujú primeranú úroveň ochrany pre vaše osobné údaje.

OCHRANA ÚDAJOV

V súlade s požiadavkami platnej legislatívy sú vykonávané všetky potrebné bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, aby boli osobné údaje chránené. Elektronické údaje sú uchovávané v chránenej databáze na serveri, ktorý je náš alebo je pre nás vyhradený. Databáza obsahujúca osobné údaje je chránená pred poškodením, zničením, stratou a zneužitím.

UCHOVÁVANIE ÚDAJOV

Osobné údaje spracúvané na účely registrácie a účasti na podujatí sú uchovávané po dobu 3 rokov po skončení podujatia, pokiaľ osobitný právny predpis nevyžaduje dlhšiu dobu uchovávania.
Údaje uvedené vo výsledkových listinách a štatistikách podujatia môžu byť uchovávané trvalo z dôvodu zachovania športovej histórie podujatia, ak účastník neuplatní právo namietať.
Osobné údaje spracúvané na účely účtovníctva a plnenia daňových povinností sú uchovávané po dobu 10 rokov v súlade s platnými právnymi predpismi.
Osobné údaje spracúvané na účely zasielania marketingových a informačných správ sú uchovávané do odvolania súhlasu alebo do času, kým účastník nepožiada o ich vymazanie.
Fotografie a audiovizuálne záznamy z podujatia sú uchovávané po dobu 50 rokov, prípadne dlhšie, ak je to primerané účelu dokumentácie a propagácie podujatia, pokiaľ účastník neuplatní právo namietať.
Údaje získané prostredníctvom cookies sú uchovávané po dobu uvedenú v nastaveniach cookies, najdlhšie však 24 mesiacov, alebo do odvolania súhlasu návštevníka.

PRÁVO NA VYMAZANIE (PRÁVO NA ZABUDNUTIE)

Návštevník má právo na vymazanie osobných údajov, ktoré spracúvame, v prípade, ak sú splnené nasledovné podmienky a neuplatňujú
sa zákonné výnimky:
- údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získavané,
- súhlas na spracúvanie osobných údajov účastníka bol odvolaný a na ich spracúvanie neexistuje iný právny základ,
- účastník namietne na základe konkrétnej situácie spracúvanie jeho osobných údajov, spracúvaných na základe oprávneného
  záujmu, a ak neprevažujú oprávnené dôvody na spracúvanie alebo namietne spracúvanie s cieľom využiť údaje na priamy marketing,
- osobné údaje sa spracúvali nezákonne.

PRÁVO NA PRENOSNOSŤ ÚDAJOV

Účastník má právo získať osobné údaje, ktoré o ňom spracúvame. Tieto údaje je možné preniesť aj inej osobe, preto ak je to technicky možné, sú prenesené na žiadosť účastníka osobné údaje priamo k jemu zvolenému prevádzkovateľovi. V prípade, ak by boli jeho osobné údaje zverejnené a on si uplatní právo na vymazanie, budú vymazané aj takéto osobné údaje. Zároveň budú ostatní príjemcovia osobných údajov informovaní, že si účastník uplatnil právo na vymazanie, a mali by vymazať všetky odkazy na jeho osobné údaje, ak to bude technicky možné so zreteľom na dostupnú technológiu a náklady na vykonanie týchto opatrení. V prípade, ak si u nás účastník zruší konto, pristúpime k vymazaniu údajov, pri ktorých je to možné, a k zrušeniu konta do 10 dní. Z technických dôvodov (napríklad z dôvodu zálohovania údajov) sa však môže stať, že niektoré údaje budú vymazané po dlhšom čase, ktorý by však nemal presiahnuť 60 dní.

PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY

Dotknutá osoba má v súlade s GDPR najmä tieto práva:

právo na prístup k osobným údajom, ktoré o nej spracúvame,
právo na opravu nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
právo na vymazanie osobných údajov (právo na zabudnutie), ak sú splnené podmienky GDPR,
právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov,
právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vykonáva na základe oprávneného záujmu,
právo na prenosnosť údajov, ak je spracúvanie založené na súhlase alebo zmluve,
právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Dotknutá osoba si môže svoje práva uplatniť prostredníctvom emailu na adrese ofr@anglicak.sk alebo písomne na adrese prevádzkovateľa.

SÚHLAS ÚČASTNÍKA

Účastník podujatia súhlasí s poskytnutím a so spracovaním svojich osobných údajov v informačnom systéme organizátora na vymedzený
účel.
Účastník súhlasí s poskytnutím a so spracovaním svojich osobných údajov v informačnom systéme Newsletter organizátora.
Účastník súhlasí, že jeho fotografie, filmové zábery, zvukové záznamy, rozhovory a iné formy záznamu súvisiace s jeho účasťou na podujatí
sú k dispozícii pre organizátora a ten ich môže archivovať, zdieľať a verejne publikovať vo všetkých formách a aj prostredníctvom tretích strán. Účastníkovi nevzniká v prípade takéhoto publikovania žiaden finančný, materiálny alebo iný nárok. Súhlas je udelený na neurčité obdobie a je
možné ho kedykoľvek odvolať zaslaním žiadosti na ofr@anglicak.sk.
Poskytnutím údajov pre informačný systém Newsletter spoločnostiam ANGLIČÁK s.r.o. a OFR ANGLIČÁK s.r.o. účastník súhlasí hlavne so zasielaním informačných emailov formou newslettera, kde je informovaný o dôležitých zmenách súvisiacich s podujatím, o ďalších podujatiach a podobne.
V prípade, že si účastník želá byť odhlásený z uvedeného informačného systému, je potrebné, aby napísal žiadosť a poslal ju emailom na
adresu ofr@anglicak.sk. Žiadosť musí obsahovať identifikačné údaje: meno, priezvisko a emailová adresa, ktorá je zaradená v uvedenom informačnom systéme.